Работа: секретарь в Республике Саха (Якутия), 6 вакансий

Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел...

Обязанности:

• составление протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса, осуществление вызова участников процесса
• оформление гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения и передаче их секретарю суда
• проверка явки лиц, вызванных на судебные заседания

Требования:

• "Юриспруденция", "Правоведение", "Правоохранительная деятельность"

Условия:

• полный рабочий день

Обязанности:

• обеспечение работы руководителя учреждения
• осуществление контроля исполнения поручений руководства
• организация подготовки совещаний, телефонных переговоров командировок, работы с посетителями в приемной руководителя
• формирование почтовой корреспонденции
• организация деятельности архива учреждения
• работа с входящей, исходящей, внутренней документацией.

Требования:

Стаж не менее 2 лет на аналогичной должности. Высшее образование, опытный пользователь ПК, знание основ делопроизводства и документооборота, знание электронного документооборота ЕСЭД. Кандидат на

...

Секретарь суда судебного участка № 44 г. Якутска

Обязанности:

• ведение судебного делопроизводства по уголовным, гражданским, административным делам и материалам до передачи их на рассмотрение, а также после рассмотрения до передачи дел в архив, ведение учетных документов архива;
• ведение судебной статистики в программных изделиях государственной административной системы;
• осуществление приема граждан

Требования:

• «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Таможенное дело», «Правовое обеспечение национальной

...

Обязанности:

• прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции;
• определение приоритетности и очередности выполнения задач, эффективное распределение рабочего времени;
• работа в режиме многозадачности и с большим объемом информации;
• ведение деловой переписки с учетом правил делового этикета и документооборота;
• выполнение отдельных поручений от руководства;
• оформление заявок для приобретения авиа, ж/д билетов для командировок работников;
• бронирование гостиниц;
• ведение электронного архива документов.

Требования:

• Высшее

...

Зоны ответственности и рабочие задачи:

• Осуществления контроля исполнения поручений ГД;
• Ведения текущего архива (формирование дел временного и постоянного сроков хранения: составление внутренней описи, сшивание документов);
• Прием и организация движения входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;
• Ведение делопроизводства;
• Соблюдение правил и норм охраны труда и промышленной безопасности.

Квалификация успешного кандидата:

• Образование высшее;
• Стаж работы в должности не менее 1 года (штат работников

...